Prom-Nadzor.ru

» Положение о порядке уничтожения персональных данных клиентов гостиницы Добавлен на сайт: 10.12.2014Тип: Утверждаю [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения] [должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] [число, месяц, год] М. П. 1.1. Настоящее Положение о порядке уничтожения персональных данных клиентов гостиницы (далее по тексту — Положение) разработано на основе Федерального закона от 27.07.2006 г.

N 149-ФЗ

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

, Федерального закона от 27.07.2006 г.

N 152-ФЗ «О персональных данных» и других нормативных правовых актов.

1.2. Настоящее Положение устанавливает периодичность и способы уничтожения носителей, содержащих персональные данные клиентов гостиницы.

1.3. Целью настоящего Положения является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных. 1.4.

Акт уничтожения средства электронной подписи

2393 составляется в организации в случаях, когда необходимость в использовании этого вида подписи отпадает, меняются условия эксплуатации либо истекает срок самого сертификата электронной подписи и .

ФАЙЛЫ Когда происходит получение ключа, его номер и дата получения обязательно заносятся реестр сертификатов ключей.

Это отражено в пятом пункте статьи 14 Закона №63-ФЗ от 6 апреля 2011 года. При уничтожении в этом документе делается соответствующая отметка с подписями ответственных лиц.

6 ключевых элементов акта об уничтожении документации по предприятию

› › › Каждая компания регулярно проводит уничтожение документации с окончившимся сроком годности. Процедура затрагивает самые разные бумаги: от обычной деловой переписки до старых счетов и Неопытные сотрудники часто задаются вопросами касаемо сроков хранения и того, какие именно документы подлежат хранению, а какие должны быть уничтожены.Следует учитывать, размер фирмы никакой роли не играет, поскольку для всех действуют единые правила.СодержаниеОсновная причина утилизации, если не произошли никакие чрезвычайные ситуации, заключается в истечении срока хранения документа. Этот срок должен наступить к 1 января последующего года.Помимо этого выделяют следующие обстоятельства:Порча документации в результате возгорания или затопления;Хищение бумаг;Полная или частичная порча вследствие стихийного бедствия (смерч, ураган, обвал, землетрясение, извержение вулкана и т.

д.)

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

17402 Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл.

Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. ФАЙЛЫ Для уничтожения документов создается специальная комиссия, в состав которой должно входить не менее двух человек.

Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации. Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг.

Оформляем акты на уничтожение документов

Продолжаем оформлять результаты подготовки законченных в делопроизводстве документов к передаче из подразделений в архив организации.

Порядок оформления описей дел мы рассмотрели в предыдущем номере журнала.

Переходим к оформлению уничтожения тех документов, которые не подлежат архивному хранению.

Выделение документов к уничтожению В процессе подготовки документов подразделения к передаче в архив организации1 дела постоянного срока хранения, дела с документами по личному составу и дела с документами временных сроков хранения (свыше 10 лет) должны были в I квартале календарного года пройти архивно-техническую обработку и уточнение заголовков. Обработанные дела вносятся в описи соответствующих дел структурного подразделения, подписываются руководителем подразделения и передаются в службу делопроизводства для составления сводных описей и подготовки их к рассмотрению на заседании экспертной комиссии организации.

Уничтожаем документы с экспертной комиссией и без нее

В работе каждой организации рано или поздно наступает момент, когда необходимо избавиться от старых документов и освободить место для новых.

Но понятия «старые документы» в архивном деле нет. Есть только документы, у которых истек срок хранения.

От них можно избавиться, но не сразу и не от всех. Сначала придется пересмотреть документы и выделить те, которые можно безбоязненно уничтожить. Как бы ни было велико искушение вывезти все «старые» документы куда угодно с глаз долой, делать этого ни в коем случае нельзя – ответственность за нарушение требований законодательства о хранении документов никто не отменял.

В соответствии со ст. 13.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ) штраф для юридического лица может составить от 200 до 300 тысяч рублей.

Как правильно оформить акт об уничтожении копии документов?

Ответ на вопрос: Формы такого акта на законодательном уровне нет.

Москва 11.10.2015 Настоящий акт составлен экспертной комиссией о том, что 11.10.2015 в присутствии членов комиссии были уничтожены с помощью шредера следующие документы: <.> Итого документов: 115 шт.

Акт об уничтожении персональных данных, содержащихся на бумажных носителях (примерная форма)

г.________________ «__» ____________ 20__ г. Комиссия, наделенная полномочиями приказом (должность, наименование организации) N ____ от «__» ____________ 20__ г., в составе ____________ (____________) человек: Председатель комиссии: (должность, Ф.И.О.).

Члены комиссии: (должность, Ф.И.О.).

составила настоящий акт о том, что «__» ____________ 20__ г.

в полном соответствии с положениями Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.

1. Купить документ Всего за 49 руб.

Идет завершение процесса оплаты.

Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена.

Как уничтожать данные в электронном виде?

12 Сентября, 2012 Знаем как уничтожить данные, зафиксированные на бумаге?

Шредер, сжигание, химическое уничтожение, закапывание. Кто-то использует эти методы, кто-то просто выбрасывает данные в мусорную корзину.

А как обстоит дело с данными в электронной форме? Знаем ли мы как уничтожать то, что хранится в базе данных или просто в файле на жестком диске? Нажав «крестик» в «Проводнике» мы не уничтожаем данные, а всего лишь помечаем их и перемещаем в «Корзину», откуда данные элементарно восстановить.

Но даже очищая корзину, данные не уничтожаются, и с помощью специализированного ПО их можно восстановить. Так как завершить жизненный цикл информации, подлежащей защите?Ответ на этот вопрос очень неплохо описан в книге специалистов компании Cicada Security Technologies » «.