Приказы в организации: виды и особенности оформления

Виды приказов в организации Обычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров. Помимо функционального назначения между этими видами приказов есть еще одно существенное различие, а именно – срок их хранения. Обратимся к Перечню типовых управленческих архивных документов (см.

ниже по тексту его фрагмент со статьей 19; далее – Перечень 2010 года).

Какими формами документов пользоваться в организации?

С 1 января 2013 г. коммерческие организации должны утверждать новые унифицированные формы кадровых документов.

Может ли наша организация продолжать работать с прежними формами (из-за компьютерных программ), добавив в них поле для расшифровки подписи?

Нужно ли издавать приказ о применении в организации прежних унифицированных форм? Как его правильно составить? Заметим, что не только коммерческие, но и некоммерческие негосударственные организации должны самостоятельно утверждать формы первичных учетных документов бухгалтерского учета, которыми, в частности, являются приказы по личному составу, предусматривающие какие-либо выплаты работникам (заработную плату, отпускные, командировочные, оплату за работу в выходные дни, оплату за выходные (например, донорские) дни и т. п.). Разумеется, можно продолжать пользоваться теми же формами, которые применялись до 2013 г., однако необходимо издать

Образец распоряжения руководителя

16277 Распоряжение – документ, который относится к локальной управленческой документации предприятия и действует строго внутри него.

Распоряжения имеют широкое распространение как в организациях коммерческого сектора, так и в государственных и бюджетных учреждениях.

ФАЙЛЫ Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение. Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует.

Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.

Приказ на право подписи первичных документов

14935 Приказ о праве подписи первичных документов пишется в тех случаях, когда руководитель предприятия имеет необходимость уполномочить кого-либо из подчиненных на визирование различной документации.

1. справки,
2. ,
3. акты,
4. товарные накладные и т.д.
5. выписки,
6. ,

В большинстве своем эти документы должны оформляться без единой ошибки и при этом визироваться подписями ответственных сотрудников и/или директора компании.

В основном право подписи предоставляется тем работникам, которые по долгу службы постоянно сталкиваются с «первичкой»:

1. специалисты бухгалтерских и экономических отделов,

Как утвердить формы документов внутри организации?

Требования к государственным и коммерческим структурам Всплеск профессионального интереса к проблемам унификации управленческих документов, безусловно, вызван вступившим в силу с 1 января 2013 г.

1 ст. 30 ФЗ № 402 и Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Как самостоятельно разрабатывать и утверждать формы кадровых документов?

Ответ на вопрос: В связи с вступлением в силу с 01.01.2013 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязанность использовать унифицированные формы первичных учетных документов сохранилась лишь для организаций государственного сектора, остальные организации вправе будут самостоятельно разработать их формы.

Следовательно, если работодатель пожелает продолжить использовать унифицированные формы, то можно взять их за образцы, и в случае необходимости откорректировать. Полученные формы при этом следует в обязательном порядке утвердить в учетной политике.

Приказ о порядке подчинения

З А К Р Ы Т О Е А К Ц И О Н Е Р Н О Е О Б Щ Е С Т В О ПРИКАЗ от 08.08.2007 г г.

Москва № 19 «О структуре подчинения» В связи с производственной необходимостью, изменением структуры и обеспечением правильного взаимодействия, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить следующее подчинение: 1.1.

Генеральному директору: 1.1.1. Дирекция; 1.1.2. Бухгалтерия; 1.1.3. Департамент корпоративного администрирования и договорной работы; 1.1.4.

Служба персонала; 1.1.5. Служба качества; 1.1.6.

Финансово-аналитическая служба. 1.1.7. Служба нового бизнеса.

1.2. Коммерческому директору: 1.2.1. Департамент маркетинга и продаж: 1.2.1.1. Управление по работе с клиентами; 1.2.1.2.

Управление маркетинга и рекламы; 1.2.1.3. Управление предпродажной подготовки.

1.3.

Кто отвечает за делопроизводство в подразделении и организации в целом?

Поводом для статьи стали два вопроса читателей о назначении ответственных за делопроизводство. Но они оказались сложнее, чем кажутся на первый взгляд, в т.ч.

из-за недостаточной регламентации законодательством. Руководитель за все в ответе! Ответственность за документальный фонд организации, а значит, и за систему делопроизводства и ее построение, несет руководитель (т.е.

единоличный исполнительный орган). За документы корпоративного управления и соответствующее делопроизводство такую же ответственность несут совет директоров / его председатель и корпоративный секретарь.

Это – ответственность перед учредителями / собственниками за организацию деятельности и ответственность в соответствии с действующим законодательством, в том числе и перед государственными контролирующими органами. Но ни в одном действующем нормативном правовом акте ответственность руководителя за весь документальный фонд организации, к сожалению, не зафиксирована в прямой форме, в виде конкретной формулировки.

Как составить правильно приказ о том, что организация желает оставить унифицированные формы и не будет издавать новые формы?

С 1 января 2013 г. в законодательстве отсутствует требование об обязательном применении первичных документов по унифицированным формам (ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Формы первичных документов организация вправе утвердить как часть учетной политики (приложением к ней), так и отдельным приказом руководителя.

При этом, в приказе безопаснее закрепить четкий перечень первичных документов, которые разрабатывает организация. При разработке собственных форм первичной документации компания может упростить задачу и взять за основу унифицированные документы.