Как сшить документы для архива

Положительное хранение документов – значимый элемент делопроизводства. Раньше чем отправить бумаги в архив, их нужно прошить. Для этого следует знать основные правила архивной обработки дел.Вам понадобится

1. – шило;
2. – игла;
3. – грозная нить;
4. – клей.

1. Пронумеруйте все листы, применяя черный графитовый карандаш.

Номер ставится в верхнем правом углу.

Сложите документы в порядке хронологии, начиная с самых ветхих. Если есть конверты с вложенными документами, то нужно пронумеровать конверт, а потом всякий документ в нем.2.

Как правильно сшить документы

» » »

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать.

Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку.

Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже). В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации.

Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

» » » »

Документы сшивают для обеспечения их целостности.

Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать.

Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Подлежат прошивке следующие виды документации:

Подготовка документов по личному составу к архивному хранению

Ряд статей Конституции Российской Федерации гарантирует право граждан на получение сведений и информации, затрагивающих их социально-правовые интересы.

имеет долговременный (свыше 10 лет) срок хранения.

Перечень является основным нормативным документом для определения сроков хранения управленческой документации, в состав которой входят документы по личному составу, и отбора их на дальнейшее хранение и уничтожение.

Действие статей Перечня для данной категории документов распространяется на организации всех форм собственности.

К документам по личному составу, имеющим долговременный

Как правильно сшивать документы

Прошивать документы необходимо для их систематизации.

В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены. Содержание статьи Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами.

Есть только указания о том, как это сделать:

• Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).
• ГОСТ 51141 по делопроизводству;
• Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Первые шаги на новом рабочем месте: архив с нуля

Какую задачу ставят руководство и сотрудники организации перед новым руководителем архивной службы?

Чаще всего это крик души:

«Сделайте что-нибудь с этими чертовыми документами!»

На первых порах именно этим и придется заняться, и лучше эту работу проводить по определенному плану, корректируя его по мере необходимости.

Вот некоторые возможные пункты такого плана. ■ Оценить организацию архивного хранения документов до момента создания специального архивного подразделения.

■ Составить номенклатуру дел. ■ Ограничить доступ к хранилищу документов организации, наладить учет приема и выдачи документов.

Совет 1: Как сшить документы для архива

22 ноября 2011 Автор КакПросто! Правильное хранение документов – важный элемент делопроизводства.

Прежде чем отправить бумаги в архив, их надо прошить. Для этого следует знать основные правила архивной обработки дел.

Статьи по теме:

1. Как подшивать документы Вопрос «Как найти работу в IT сфере без профильного образования» — 3 ответа Вам понадобится
   — шило;- игла;- суровая нить;- клей. Инструкция 1 Пронумеруйте все листы, используя черный графитовый карандаш.

   Номер ставится в верхнем правом углу. Сложите документы в порядке хронологии, начиная с самых старых. Если есть конверты с вложенными документами, то надо пронумеровать конверт, а потом каждый документ в нем.

2. Как сшить диплом

Как оформлять документы в архив

2 августа 2011 Автор КакПросто! Разграничение документооборота на документацию, требующую постоянного хранения, временного хранения, либо уничтожения, проводится в строгом соответствии с правилами работы архивов организаций и особыми распоряжениями Росархива.

Вне зависимости от того, направляете ли вы документацию на хранение в собственный архив предприятия, муниципальный архив или государственный архив РФ, оформление необходимо производить с соблюдением всех действующих требований. Статьи по теме:

1. Как оформлять личные дела сотрудников
2. Как оформить бухгалтерские документы Вопрос «Считаются ли в документах буквы Е и Ё за одну?» — 4 ответа Инструкция 1 Первым этапом подготовки документов к передаче в архив является экспертиза ценности

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано.

Но рекомендации по прошивке дел содержатся в Методических рекомендациях Росархива, приказе Министерства культуры России за 2005 года №536, инструкции Центрального банка по документоведению и в ГОСТе 51141, которые регулируют правила хранения документов. Основные принципы сшивания документов Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов.

Обложка Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки.